Avaran asukastoiminta

Toivomme, että viihdyt kodissasi joka päivä, vuodesta toiseen. Onnistunut asukastoiminta on Avaralle tärkeää. Se perustuu yhteishengen luomiseen sekä mahdollisuuteen vaikuttaa kiinteistön viihtyvyyteen. Asukastoimikuntamme tarvitsevat uusia jäseniä ja haluammekin toivottaa kaikki Avara Amplus Oy:n asukkaat tervetulleiksi osallistumaan asukastoimintaan. Osallistumalla asukastoimintaan voi vaikuttaa yhteisöönsä ja asumiseensa. Asukastoiminnalla haluamme varmistaa viihtyisän ja turvallisen asumisyhteisön. Asukastoimikunnan onnistuminen on mahdollista suunnitelmallisella yhdessä tekemisellä, ja toivommekin, että mahdollisimman moni asukas osallistuu asukastoimintaan. Asukastoimikuntalaisilla on mahdollista osallistua myös valtakunnallisiin koulutuksiin ja tapahtumiin, asettua ehdolle Avaran yhteistoiminnan johtokuntaan ja päästä sitä kautta kehittämään yhteistyötä eri asukastoimikuntien ja Avaran työntekijöiden kanssa.

Avaran ARA-rahoitteisissa asuntokohteissa, joissa vuokranantajana toimii Avara Amplus Oy, toteutetaan yhteishallintomallia. Asukastoiminta perustuu Lakiin yhteishallinnosta vuokrataloissa (www.finlex.fi). Yhteishallinnon tarkoituksena on antaa asukkaille päätösvaltaa ja vaikutusmahdollisuus omaa asumistaan koskevissa asioissa, lisätä asumisviihtyisyyttä ja osallistua talojen kunnossapitoon ja hoitoon. Avaran yhteistoiminta on kolmiportaista: 

Asukastoimikunnan toimintakausi alkaa vuosittain pidettävistä asukaskokouksista.

Talojen isännöitsijät sopivat asukastoimikuntien puheenjohtajien kanssa kokousajankohdat vuosittain tammi-helmikuun aikana. Mikäli taloyhtiössä ei ole aktiivista asukastoimikuntaa, kutsuu isännöitsijä asukaskokouksen koolle valitsemanaan ajankohtana.

Isännöitsijä ja asukastoimikunnan puheenjohtaja tai yhteyshenkilö sopivat kuka kutsuu asukaskokouksen koolle. Kokouskutsu toimitetaan asukkaille kirjallisesti vähintään viikkoa ennen tilaisuutta. Kutsussa ilmoitetaan tilaisuuden ohjelma, käsiteltävät asiat sekä aika ja paikka.

Vuosittainen asukaskokous valitsee talolle asukastoimikunnan ja sille puheenjohtajan. Asukaskokous tarjoaa kaikille asukkaille yhtenäiset asukasvaikuttamisen mahdollisuudet. Äänioikeutettuja ovat kaikki vakinaisesti talossa asuvat 18 vuotta täyttäneet.

Asukastoimikunta on talokohtainen asukastoiminnan toteuttamisen vastuuryhmä. Asukastoimikuntaan osallistuminen on vapaaehtoista. Ketään ei voi pakottaa tai velvoittaa osallistumaan toimintaan. Asukastoimikunnalle valitaan puheenjohtaja ja jäsenet ja lisäksi toimikunnalle voidaan valita turvallisuuspäällikkö tai väestönsuojanhoitaja. Mikäli asukaskokouksessa ei löydy riittävästi halukkaita perustamaan asumistoimikuntaa, voidaan asukaskokouksessa valita vain yhteyshenkilö, joka toimii taloyhtiön edustajana vuokranantajan suuntaan.

Asukastoimikunnalle laaditaan alkuvuodesta toimintasuunnitelma, johon kirjataan asiat, joita toimikunta haluaa vuoden aikana tehdä. Tällaisia ovat mm. pihatalkoot, kesä- ja pikkujoulujuhlat sekä asukastoimikunnan kokoukset. Toimintasuunnitelmassa esitetään myös kustannukset, jolla toimikunnan toimintaa vuosittain tuetaan.

Asukastoimikunta järjestää asukkaille yhteistä toimintaa, jota vuokranantaja rahoittaa talokohtaisella määrärahalla, joka määräytyy taloyhtiön huoneistoalan mukaan.

Asukastoimikunnan määräraha on 0,02-0,03€/m2/kk. Määräraha on tarkoitettu käytettäväksi talon asukkaiden yhteisiin tapahtumiin, talkootarjoiluihin, juhliin, retkiin, tarvikemenoihin ja muihin pieniin hankintoihin.

Asukastoimikunnilla ja yhteyshenkilöillä on lisäksi oikeus osallistua ja antaa lausuntoja:

• vuosittain talousarvioon sisällytettävistä korjaustoimenpiteistä ja pitkänajan korjaussuunnitelmasta.

• huoltosopimuksen sisällöstä ja huoltotehtävien sekä isännöinnin järjestämisestä. Tähän sisältyy myös oikeus esitysten tekemiseen.

Avaralla nämä oikeudet toteutetaan siten, että asukastoimikunta antaa omat vuosikorjausehdotuksensa toimintasuunnitelman kaltaisella kirjallisella lomakkeella. Lisäksi Teknisen isännöitsijän tulee ottaa kiinteistökierroksille mukaan asukastoimikunnat tai yhteyshenkilöt sekä turvallisuushenkilöt kiinteistöissä, joissa on asukasaktiiveja. Asukkaiden näkökulma ja kokemukset ovat arvokkaita – parhaimmillaan ne tuovat kustannussäästöjä, auttavat kohteen isännöitsijöitä toimenpiteiden uudelleen priorisoinnissa ja tarjoavat vaihtoehtoja toimenpiteille. Lisäksi Isännöitsijä on velvollinen kysymään asukastoimikunnan mielipidettä, kun kiinteistön huolto- ja siivouspalveluita kilpailutetaan. Asukastoimikunta / yhteyshenkilö voi kirjata asian myös vuosikorjausehdotukseen. 

Valtakunnallinen asukaskokous järjestetään kerran vuodessa Avaran asukastoimikuntien puheenjohtajille ja yhteyshenkilöille. Avaran vuokrauspäällikkö järjestää päivän ja suunnittelee ohjelmaan sekä kutsuu kokouksen koolle. Yleensä ohjelma pitää sisällään eri asumisen ja hyvinvoinnin teemoja. Valtakunnallisessa asukaskokouksessa on tarkoitus vaihtaa kuulumisia ja edistää asukasyhteistyötä yhteisistä toimintamalleista sopimalla. Valtakunnalliseen asukaskokoukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Mahdolliset matkustuskulut korvataan osallistujille.

Turvallisuushenkilöiden on lisäksi mahdollisuus osallistua turvallisuuskoulutuksiin. Turvallisuushenkilöt saavat otsalampun ja turvaliivin sekä turvallisuusaineiston.

Yhteistoiminnan johtokunta on yhteishallintolain 12 §:n mukainen muu toimielin ja asukastoimikunnan ylin taso. Asukaskokoukset voivat asettaa omista asukastoimikunnistaan ehdokkaat valittavaksi yhteistoiminnan johtokuntaan. Avara Amplus Oy:n hallitus valitsee kaksi asukasedustajaa ja näille valitaan vara-asukasedustaja(t) ja neljä edustajaa Avarasta eri tehtäväalueilta liittyen vuokratalojen hoitoon, kunnossapitoon ja taloudenhoitoon. Yhteistoiminnan johtokunnassa toimii siis kaksi asukasjäsentä, Avaran vuokrauspäällikkö, ylläpitopäällikkö, talouspäällikkö ja yksi johtoryhmän jäsen.

Yhteistoiminnan johtokunnan asukasjäsenet toimivat asukkaiden äänenä Avaran suuntaan. Yhteistoiminnan johtokunta mm. käsittelee ja hyväksyy talousarvion (vuokranmääritykset ja omakustannevuokran toteutuminen), käsittelee kiinteistöjen talousarviolausunnot, tekee ehdotuksia asukastoiminnan kehittämiseen ja asukastoimikuntien ja isännöitsijöiden väliseen yhteistyöhön.

Mikäli kiinnostuit toiminnasta, voit olla yhteydessä Avaraan joko sähköpostitse avara@avara.fi tai puhelimitse 020 611 4400. Keväisin koolle kutsuttaviin asukaskokouksiin osallistumalla voit liittyä mukaan asukastoimikuntaan ja päästä vaikuttamaan kotitalosi asioihin.